洞悉大客戶(hù)采購(gòu)流程
點(diǎn)擊次數(shù)：3813發(fā)布時(shí)間：2022-3-3
同時(shí)強(qiáng)調(diào)的是工業(yè)品營(yíng)銷(xiāo)的實(shí)現(xiàn)也需要我們跟對(duì)方向和跟上節(jié)湊，步入什么樣的環(huán)境里就要去適應(yīng)懂得隨逸而安，實(shí)現(xiàn)夫唱婦隨的效果。工業(yè)品的項(xiàng)目采購(gòu)有單筆金額大、參與決策人多、決策時(shí)間長(zhǎng)、決策過(guò)程復(fù)雜的特點(diǎn)，對(duì)于一般的采購(gòu)流程多數(shù)客戶(hù)是采取廣種薄收的策略，競(jìng)標(biāo)同時(shí)選擇多家供應(yīng)商，在供應(yīng)商互相競(jìng)爭(zhēng)廝殺的過(guò)程中了解每一個(gè)供應(yīng)商的真實(shí)實(shí)力和是否是其首選對(duì)象。
于此同時(shí)運(yùn)用同時(shí)發(fā)標(biāo)給多家企業(yè)的方法以增強(qiáng)自身選擇性、降低被一家廠(chǎng)商控制的可能、同時(shí)提升自身信息含量。這是客戶(hù)在采購(gòu)環(huán)節(jié)中了解我們的采購(gòu)技巧，而我們重點(diǎn)要分析客戶(hù)的采購(gòu)流程，以此為切入點(diǎn)，為成功營(yíng)銷(xiāo)做可靠保證。最重要的是客戶(hù)采購(gòu)有固定的流程一般可分為八大環(huán)節(jié)。
第一環(huán)節(jié)：找出問(wèn)題，提出需求
客戶(hù)存在的問(wèn)題，可能他自己也不知道，需要我們幫助他們?nèi)フ页霾⒚鞔_的告訴他們，進(jìn)而從問(wèn)題引出需求，需求作為購(gòu)買(mǎi)決策過(guò)程的起點(diǎn)，由內(nèi)、外部的刺激引起，以及其所處環(huán)境下所要實(shí)現(xiàn)的產(chǎn)品真實(shí)價(jià)值的反應(yīng)。
第二環(huán)節(jié)：收集并篩選信息
此環(huán)節(jié)包括客戶(hù)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行初步調(diào)查篩選、并針對(duì)篩選出來(lái)的供應(yīng)商進(jìn)行可行性研究，并會(huì)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算，這時(shí)我們應(yīng)確定預(yù)算，做到心中有數(shù)，同時(shí)確定立項(xiàng)的可能性以找機(jī)會(huì)與其進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)同時(shí)。
第三環(huán)節(jié)：項(xiàng)目立項(xiàng)，組建采購(gòu)小組
此環(huán)節(jié)，我們應(yīng)準(zhǔn)確掌控客戶(hù)采購(gòu)小組成員的內(nèi)部信息，理清客戶(hù)組織和扮演角色，此時(shí)與關(guān)鍵人建立良好關(guān)系顯得尤為重要 了，他們提供的內(nèi)部信息和幫助有助于我們建立項(xiàng)目采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)。
第四環(huán)節(jié)：建立采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)
當(dāng)客戶(hù)的采購(gòu)部門(mén)開(kāi)始收集信息和標(biāo)書(shū)并著手進(jìn)行評(píng)估時(shí)，營(yíng)銷(xiāo)人員應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部確認(rèn)招標(biāo)范圍和技術(shù)內(nèi)容的文字表述，爭(zhēng)取參與制定采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，目的，影響客戶(hù)采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)同時(shí)了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手以及客戶(hù)內(nèi)部的關(guān)系，及時(shí)阻截競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。
第五環(huán)節(jié) 評(píng)估比較
— 這一環(huán)節(jié)客戶(hù)會(huì)對(duì)招標(biāo)、投標(biāo)、客戶(hù)進(jìn)行評(píng)標(biāo)，經(jīng)辦人通常是客戶(hù)內(nèi)部的采購(gòu)經(jīng)理類(lèi)的角色，他需要對(duì)信息進(jìn)行收集，篩選，整合，發(fā)布。同時(shí)，對(duì)篩選比較有優(yōu)勢(shì)的多個(gè)供應(yīng)商中進(jìn)行PK選拔， 往往前三強(qiáng)會(huì)被列入進(jìn)行最后角逐的名單。
第六環(huán)節(jié)：確定首選供應(yīng)商
利用技術(shù)標(biāo)與商務(wù)標(biāo)的因素而確立篩選的標(biāo)準(zhǔn)，例如：價(jià)格、質(zhì)量、品質(zhì)、品牌、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、職業(yè)化、關(guān)系等因素來(lái)進(jìn)行比較性的篩選，一次確定合作的供應(yīng)商
第七環(huán)節(jié)：商務(wù)談判
做為采購(gòu)方來(lái)說(shuō)，確定供應(yīng)商后，要在談判中盡量壓低成本，并為企業(yè)爭(zhēng)取有利的付款方式降低風(fēng)險(xiǎn)。該項(xiàng)目后續(xù)實(shí)施如何很大程度上取決于合同條款上的具體規(guī)定，所以該過(guò)程是非常關(guān)鍵的，客戶(hù)可能專(zhuān)門(mén)組織談判小組，與首選供應(yīng)商來(lái)談具體的條款。
第八環(huán)節(jié)：簽約商務(wù)具體條款雙方商定后，雙方法人簽署合同
簽約也就意味我們應(yīng)經(jīng)正式的確立合作關(guān)系。簽約后我們開(kāi)始組織安裝等一系列的售后服務(wù)，同時(shí)簽約后我們已經(jīng)可以確切把定位為我們的客戶(hù)，如何維系好與客戶(hù)的關(guān)系也應(yīng)該著手考慮了。
洞悉流程
第一環(huán)節(jié)
找出問(wèn)題，提出需求
第二環(huán)節(jié)
收集并篩選信息
第三環(huán)節(jié)
項(xiàng)目立項(xiàng)，組建采購(gòu)小組
第四環(huán)節(jié)
建立采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)；
第五環(huán)節(jié)
評(píng)估比較
第六環(huán)節(jié)：
確定首選供應(yīng)商；
第七環(huán)節(jié)
商務(wù)談判；
第八環(huán)節(jié)：
簽約商務(wù)具體條款雙方商定后，雙方法人簽署合同。
案例：ABC本地招投標(biāo)采購(gòu)
ABC汽車(chē)軸承公司是國(guó)外一家專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)軸承的著名企業(yè)，國(guó)際行業(yè)排名第一，市場(chǎng)份額為29%左右；生產(chǎn)的軸承主要供應(yīng)為上海通用、上海大眾、一汽大眾、神龍富康等轎車(chē)廠(chǎng)商。
ABC生產(chǎn)軸承主要原材料依賴(lài)國(guó)外進(jìn)口，成本較高，最近總公司以及財(cái)務(wù)部門(mén)提出降低成本的口號(hào)，同時(shí)汽車(chē)廠(chǎng)家也要求不斷降低成本，故ABC準(zhǔn)備建立本地化采購(gòu)鋼鐵原材料。
于是，ABC采購(gòu)部門(mén)就進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)，有國(guó)內(nèi)10家鋼鐵企業(yè)及貿(mào)易商進(jìn)行洽談，首先，透過(guò)技術(shù)部門(mén)的測(cè)定，篩選了5家企業(yè)，寶鋼也是其中之一，針對(duì)5家的方案，ABC成立了項(xiàng)目小組（由技術(shù)、財(cái)務(wù)、采購(gòu)、生產(chǎn)、總經(jīng)辦等人組成），透過(guò)比較分析，價(jià)格談判等，五人項(xiàng)目小組普遍感覺(jué)寶鋼公司優(yōu)于其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，提交評(píng)估報(bào)告給總經(jīng)理決策，最后決定由寶鋼來(lái)承接項(xiàng)目，負(fù)責(zé)與采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行項(xiàng)目跟蹤服。
案例延伸：銷(xiāo)售代表應(yīng)該了解客戶(hù)現(xiàn)在所處的采購(gòu)階段，并對(duì)不同的客戶(hù)采取正確的銷(xiāo)售方案。由于客戶(hù)在采購(gòu)的流程中的不同階段關(guān)心不同的要求，因此銷(xiāo)售代表在不同的階段有不同的銷(xiāo)售計(jì)劃與行動(dòng)方案。
項(xiàng)目采購(gòu)至少經(jīng)歷三個(gè)過(guò)程：第一個(gè)過(guò)程需經(jīng)歷采購(gòu)部的收集信息，初步率選。然后由項(xiàng)目評(píng)估小組進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)估分析，價(jià)格談判，最后才由決策者拍板。項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中,如何項(xiàng)目沒(méi)有經(jīng)過(guò)第一個(gè)過(guò)程,就不可能經(jīng)歷到第二個(gè)、第三個(gè)過(guò)程。所以,項(xiàng)目推進(jìn)的過(guò)程中,就像球王貝利說(shuō)的一樣---最好的一個(gè)球永遠(yuǎn)是“下一個(gè)”。
事實(shí)上，搞清楚客戶(hù)的采購(gòu)流程就好比打贏(yíng)一場(chǎng)仗中敵人的作戰(zhàn)流程，是需要綜合眾多因素的，它可以取決兵器的鋒利，戰(zhàn)術(shù)的高明，士兵的體力和氣勢(shì)，天時(shí)地利人和等任何一個(gè)，而我們營(yíng)銷(xiāo)人員在營(yíng)銷(xiāo)的過(guò)程中不僅要善于了解與潛在客戶(hù)緊密相關(guān)的外部影響因素，同時(shí)還要能做到對(duì)大局形勢(shì)的正確認(rèn)識(shí)、評(píng)判，對(duì)宏觀(guān)經(jīng)濟(jì)、政策導(dǎo)向等也要熟記于心，適時(shí)機(jī)而改變惟有如此，才能做到對(duì)潛在客戶(hù)的全方位影響，才能加速潛在客戶(hù)對(duì)采購(gòu)決策的抉擇，最終達(dá)到簽約下單獲利的目的。
編者寄語(yǔ)：了解并準(zhǔn)確分析大客戶(hù)的采購(gòu)流程就好比戰(zhàn)場(chǎng)上我們了解到敵方最關(guān)鍵最致命的軍情，但是我們還必須懂得根據(jù)所得軍事情報(bào)來(lái)制定相應(yīng)的對(duì)策，以至于將敵人一次攻退，再無(wú)后路可言。同理：如果我們只是了解清楚客戶(hù)的采購(gòu)流程，卻沒(méi)有與之相適應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略，那么即使你歷盡千辛尋到了也只能是一紙空文，沒(méi)有實(shí)際的價(jià)值。
